私が仕事をしているとき、集中力について気づいたことがあります。

仕事中で、集中力が切れる原因は、なんだと思いますか。

「仕事に専念して疲れ、集中力が切れた」と言いたいところですが、実際はそうではありません。

もし仕事に何時間も専念して疲れがたまり、結果として集中力が切れたのなら理想的です。

仕事をしすぎて集中力が切れたときは、その日の仕事はすでに十分な結果を出せていることでしょう。

しかし、ほとんどの場合、まったく別の要因で集中力は切れています。

仕事中の割り込みのせいです。

業務に集中しているとき、電話が鳴って仕事が中断

上司に呼ばれて、仕事が中断

同僚から話しかけられ、仕事が中断

部下から質問され、仕事が中断

新着メールのアラームが鳴り、仕事が中断

来客があり、仕事が中断

仕事中はなにかと邪魔が入ります。

数多くの割り込みのために、仕事を中断します。

用事が終われば、また仕事を再開します。

この繰り返しは頭の切り替えが必要なので、なかなか集中できる環境が作れません。

大切なことは、割り込みが発生する要因を排除すること。

もちろん完全に電話もメールも遮断では業務に支障が出るため、少し工夫が必要です。

対策としては、電話やメールを一切対応しない時間を作る方法です。

職場の人に「13時から14時は仕事に集中するから話しかけないでほしい」などと宣言してみます。

電話も留守電機能などを使い、メッセージを録音してもらい、折り返し電話をする手もありです。

携帯電話もマナーモードにしておきます。

その時間は徹底的に仕事に集中します。

あくまで許される職場に限った方法ですが、方法の1つとして有効でしょう。

知恵を振り絞って、中断される要素を排除できる工夫をしましょう。

中断が1回減るだけで、集中力は長く継続しやすくなります。